Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
Homnya s.r.l. con sede in Via della Stelletta, 23, 00186, Roma (di seguito anche “Titolare” o “Homnya”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che accedono ai servizi erogati dal Titolare (i “Servizi”). Questo documento (l’“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirLe di comprendere in che modo i dati personali, come sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dei Servizi, affinché Lei possa esprimere un consenso esplicito e informato ai trattamenti sotto descritti, se lo ritiene opportuno. In generale, ogni informazione o dato personale che fornirà a Homnya saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza
Titolare del Trattamento
La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “Regolamento”), i suoi dati personali saranno trattati da Homnya S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”). I recapiti del Titolare del trattamento sono: Homnya S.r.l., Via della Stelletta 23 00186 Roma; e-mail: privacy@homnya.com. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è contattabile ai seguenti recapiti: Largo Boccioni 1, 21040 Origgio (VA); tel: +39.02.96515401; e-mail: homnya.dpo@avvera.it.
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti nell’ambito delle prestazioni richieste, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome e indirizzo e-mail.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Esecuzione delle prestazioni richieste tra cui, ad esempio, la fornitura di informazioni o di consulenza in relazione alle attività svolte da Homnya ed il riscontro alle richieste di informazioni pervenute tramite compilazione dell’apposito form on-line e/o tramite chat
- assolvere eventuali obblighi di legge gravanti sul Titolare;
- permettere al Titolare di tutelare i propri interessi e diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziale.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a), b) e c) sono rispettivamente gli artt. 6 par. 1 lett. b), 6 par. 1 lett. c) e 6, par. 1, lett. f) (i.e. legittimo interesse per ragioni difensive) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a) e b) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione alle prestazioni richieste.
I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
- inviare comunicazioni promozionali e di marketing, relative a prodotti e servizi del Titolare e di partners commerciali, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (a titolo di esempio e non esaustivo sms, e-mail, notifiche push, sistema di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network) e strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore);
- comunicazione dei suoi dati personali a società con le quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali e/o convenzioni appartenenti alle seguenti categorie: professionisti, società o enti di comunicazione e marketing; professionisti, società o enti operanti in ambito legale, tributario/fiscale, finanziario, contabile/amministrativo, assicurativo, formativo, informatico/tecnologico; professionisti, società o enti operanti in ambito socio-umanitario; professionisti, società o enti operanti in ambito immobiliare e in ambiti correlati; professionisti, società o enti operanti nel settore delle produzioni televisive e cinematografiche; professionisti, società o enti del settore sanitario, medicale/farmaceutico e fornitori di servizi per la persona e per il tempo libero, per loro finalità di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati
- svolgimento di attività di profilazione volte a migliorare la qualità dei servizi erogati e l’adeguatezza delle comunicazioni commerciali alle Sue preferenze, abitudini e/o scelte, nonché al raffronto dei Suoi dati personali presenti nelle diverse banche dati del Titolare.
La base giuridica del trattamento per le finalità d), e) ed f) è l’art. 6, par.1, lett. a) del Regolamento.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f) sopra indicate è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.
Qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi sopra indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
È altresì possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali, da Lei inviati al Titolare, relativi a terzi soggetti.
Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
- fornitori di servizi (come avvocati, commercialisti, consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento o di autonomi Titolari;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- previo Suo consenso, partner con i quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali e/o convenzioni, appartenenti alle categorie indicate nel punto e) della precedente sezione “Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento”.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
Conservazione dei dati personali
I suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione, nonché di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento.
È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile. Al termine dei periodi di conservazione, i dati personali verranno cancellati in modo da garantire che non possano essere più ricostruiti o letti. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopraindicati.
